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Assistent/in für Kundenkommunikation und Officemanagement (m/w/d)

Gestalte mit uns die digitale Welt!

Wir, die MCSS AG, bieten digitale Lösungen zur Umsetzung von Unternehmenssicherheit und Rechtskonformität mit Cloud-Services, intelligente Prävention und Monitoring für Cyberschutz und Informationssicherheit, insbesondere im Gesundheitswesen und sozialen Einrichtungen, an.

Sei ein Teil unseres Teams!

Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit Kunden/Lizenznehmern, die cloudbasierte Managementsysteme in ihren Organisationen einsetzen.

Du hast Aufgaben in der Kommunikation, Office-, und Produktmanagement

  • Koordination von Kontakten mit Kunden, Interessenten und Partnern telefonisch und per Email
  • Dokumentation von Kontakten in der Kunden-Datenbank
  • Synchronisierung zwischen der Kunden-Datenbank und dem Projektmanagement
  • Erstellung von Auswertungen der Datenverwaltungen
  • Follow Up von Aufgaben in der Kommunikation
  • Verwaltung/Organisation der Marketing-/Druckunterklagen
  • Verwaltung von Besuchs-Terminen im Büro sowie die Betreuung inkl. Bewirtung
  • Postverwaltung inkl. Serienaussendungen
  • Disposition und Beschaffung der Büro- und Versandmaterialien
  • Unterstützung der Vorstandsassistentin in Organisationsaufgaben
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanungen
  • Organisation von Meetings mit Protokollen
  • Koordination/Verwaltung der VoIP-Anlage
  • Übernahme von Aufgaben im Produktabnahmeprozess (Test nach 4-Augen-Prinzip)
  • Korrekturlesen von Texten für die Redaktion
  • Koordination von Optimierungsvorschlägen von Anwendern
  • Unterstützung beim Aufbau der Support-Datenbank

Um bei uns dabei zu sein, solltest du Folgendes mitbringen:

  • Mindestens einen Realschulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
  • Gerne auch Wiedereinsteiger oder Umsteiger
  • Erfahrung in Telekommunikation und in der Administration sind von Vorteil
  • Du beherrschst die deutsche Rechtsschreibung
  • Neue Dinge zu erlernen, macht Dir Spaß
  • Du hast Erfahrung mit MS Office und Outlook

Unser Angebot

  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Spannende und abwechslungsreiche Einführungsphase, in der Du einen ersten Einblick in die Welt der MCSS AG erhältst
  • Ein rundum abwechslungsreicher Job
  • Ein Team auf Augenhöhe – wir sind per DU
  • Ein schöner moderner Arbeitsplatz

Bereit, die Zukunft mitzugestalten?

Werde Teil der Erfolgsgeschichte und bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (möglichst mit einem PDF-Dokument) direkt über unser Kontaktformular auf unserer Webseite oder per E-Mail an:

bewerber(at)mcss-ag.de

Wir freuen uns auf Dich!

MCSS News für Bewerber

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Weinsbergstraße 190
50825 Köln

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Telefax
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